Wegwijzer: starten met Bingel Zorg
Geüpdatet 8 months ago
Start je met Bingel Zorg op school? Met deze wegwijzer zetten we je op weg om deze module correct en op maat in te stellen.
Liever een filmpje? Bekijk onderstaande webinar Bingel Zorg instellen voor beheerders.
Vooraf
- Zijn de (kleuter)klassen correct aangemaakt? Werkwijze.
- Zijn de leerlingen opgeladen in de kleuterklassen en geactiveerd? Werkwijze opladen. Werkwijze activeren (niet nodig voor scholen met de WISA-sync).
Dankzij de synchronisatie tussen Bingel en WISA zijn niet alleen de leerlingen altijd up-to-date maar wordt de leerlingfiche in Bingel Zorg aangevuld met relevante data uit WISA.
Bingel Zorg beheer
- Bij een notitie hoort één type en één of meer thema('s). Wat is precies het verschil tussen deze? Lees meer.
- Types en sjablonen instellen: werkwijze.
- Thema's instellen: werkwijze.
- De redelijke aanpassingen instellen: werkwijze.
- De juiste rechten geven aan elke collega om o.a. de fiche te bewerken: werkwijze.
- Extra veiligheid inbouwen? Activeer dan tweestapsverificatie in Bingel Zorg: werkwijze.
Data overzetten uit je vorig (zorg)pakket
Zorgdata per leerling uit je vorig pakket kan als archief overgedragen worden naar Bingel Zorg. Zo heb je steeds je oude zorgdata bij elke leerling meteen voor handen.
- Contacteer je vorig pakket en vraag per leerling een PDF-bestand aan waarin het hele zorgdossier is opgenomen. Dit PDF-bestand per leerling heeft als bestandsnaam de naam van de leerling. Een unieke code kan ook maar dan moet er een Excel bestand bijgevoegd worden met per code de naam van de leerling.
- Contacteer ons om een datum af te spreken waarop de data overgezet wordt naar Bingel Zorg. Dit kan pas uitgevoerd worden als alle leerlingen zijn geactiveerd.
- In Bingel Zorg verschijnt na de overdracht bij elke leerling een notitie van het type "archief" met daaraan gekoppeld de PDF als bijlage.
Je hoeft niet te wachten op de overdracht van het archief om te starten met Bingel Zorg. De school kan op eender welk moment aan de slag eens thema's/types en rechten zijn ingesteld.
Indien de zorgdata uit WISA komt, dan importeren we de Wisa Documentenkast. Wisa is hiervan op de hoogte.
Ideaal scenario:
- Het schooljaar wordt afgesloten eerste week van juli.
- De zorgdata wordt aangevraagd half juli bij het pakket.
- De zorgdata wordt ons zo snel mogelijk bezorgd in ZIP-formaat via WeTransfer.
- Half augustus worden de leerlingen opgeladen en geactiveerd in het nieuwe schooljaar.
- Het archief wordt opgeladen eind augustus.
- Het schooljaar wordt afgesloten eerste week van juli.
- De zorgdata wordt aangevraagd half juli bij het pakket.
- De zorgdata wordt ons zo snel mogelijk bezorgd in ZIP-formaat via WeTransfer.
- Half augustus worden de leerlingen opgeladen en geactiveerd in het nieuwe schooljaar.
- Het archief wordt opgeladen eind augustus.
