Leerlingen activeren in Bingel Zorg
Leerlingen aangemaakt in Bingel hebben in Bingel Zorg de status "nieuw". Om leerlingen correct over de schooljaren heen te kunnen identificeren, moeten ze daarom geactiveerd worden in het beheer van Bingel Zorg.
Leerlingen worden geactiveerd door rijksregisternummer, geslacht en geboortedatum toe te kennen.

Menu |
Werkwijze 1: in bulk
- Klik in het startscherm op de tegel "Zorg". Je kunt gelijk waar in Bingel het startscherm oproepen door links bovenaan op
te klikken.
- Ga terug naar het startscherm en klik op de tegel "Beheer".
- Klik in de linkerzijbalk op het onderdeel "Zorg".
- Klik in het onderdeel "Leerlingenbeheer" op "Rijksregisternummers uploaden":
Status | Beschrijving |
Nieuw | Deze leerlingen werden aangemaakt in Bingel, maar hun rijksregisternummer werd nog niet toegekend. |
Geblokkeerd | Om gegevensverlies te vermijden worden deze leerlingen verborgen tot hun rijksregisternummer wordt ingegeven. |
Rijksregisternummer niet gekend | Deze leerlingen hebben geen Belgisch rijksregisternummer. Deze status blijft de rest van het schooljaar behouden. Volgend schooljaar kun je opnieuw een RR toevoegen. |
Actief | Deze leerlingen zijn actief. Geen verdere actie vereist. |
Onverwachte naamswijziging | De naam van de leerling werd gewijzigd of overschreven. Indien de naamswijziging correct is, neem je contact op zodat de leerling gedeblokkeerd kan worden. Indien de naamswijziging niet correct is, dien je de naam te herstellen zoals die daarvoor in Bingel stond. |
- Klik op de knop "Lijst downloaden".
- Er wordt een Excel-bestand gedownload. Open dit bestand en vul de rijksregisternummers en geboortedata aan.
- Bewaar het Excel-bestand en klik op stap 2 "Gegevens opladen".
- Klik in het veld "Bestand" en selecteer je Excel-bestand.
- Klik op de knop "Opslaan".
- Check in stap 3 of de juiste gegevens bij de juiste bestemming horen (indien nodig).
- Klik op de knop "Opslaan".
- Resultaat: de status van de leerlingen met een geldig rijksregisternummer zal wijzigen naar "actief".
Werkwijze 2: via de fiche van de leerling
Nieuwe instappers? Dan kun je het RR ook ingeven per leerling via de fiche van de leerling.
- Klik in het startscherm op de tegel "Zorg". Je kunt gelijk waar in Bingel het startscherm oproepen door links bovenaan op
te klikken.
- Klik op de naam van de nieuwe leerling.
- Klik op de tab "Fiche".
- Klik op de blauwe knop "Bewerken".
- Vul geslacht, RR en geboortedatum aan.
- Klik op de knop "Opslaan".
Werkwijze 3: via RR niet gekend beheren
Nieuwe instappers kun je filteren om snel het RR, geboortedatum en geslacht aan te vullen.
- Klik in het beheer in het onderdeel "Leerlingenbeheer" op "Rijksregisternummers uploaden":
- Klik onderin het venster op de link "Leerlingen met rijksregisternummer niet gekend beheren".
- Verwijder de geselecteerde klas (= leeg dus):
- Klik op de kolomtitel "Status".
- Kies "Nieuw".
- Enkel de nieuwe leerlingen worden nu getoond.
- Klik op de knop "Bewerken" naast de leerling.
- Vul geslacht, RR en geboortedatum aan.
- Klik op opslaan en herhaal de stappen voor de volgende leerling (indien nodig).
Wat met leerlingen zonder rijksregisternummer?
Elk kind heeft recht op onderwijs. Daarom kunnen scholen ook leerlingen inschrijven waarvan het rijksregisternummer niet gekend is (bv. met documenten uit het land van herkomst of zonder officiële documenten).

Om historische gegevens van deze leerling op te halen dien je bij de start van het nieuwe schooljaar daarom de naam van de leerling aan de Bingel helpdesk door te geven.
Om in Bingel Zorg deze leerlingen te activeren gebruik je de optie "Rijksregisternummer niet gekend".
Werkwijze:
- Klik in het onderdeel "Leerlingenbeheer" op "Rijksregisternummers uploaden":
- Klik onderin het venster op de link "Leerlingen met rijksregisternummer niet gekend beheren".
- Selecteer bovenaan rechts het juiste schooljaar en eventueel de klas (indien nodig):
- Klik op de knop "Bewerken" naast de leerling.
- Kies de optie "Deze leerling heeft geen rijksregisternummer" en klik op de knop "Opslaan".
- Klik in het volgende venster op "Ja".
- De status van de leerling zal wijzigen naar "Rijksregisternummer niet gekend".
Leerling deblokkeren met een onverwachte naamswijziging
In Bingel zorg is het uiteraard zeer belangrijk dat de zorgdata van elke leerling correct wordt bewaard. Daarom staan we niet toe dat in Bingel beheer > klassen en leerlingen de naam van een leerling wordt aangepast of overschreven.

Indien er een grote wijziging is gedetecteerd bv. de naam van de leerling wordt overschreven door de naam van een andere leerling, dan neem je contact op met de Bingel helpdesk om dit na te kijken.