De geschiedenis van vorige jaren raadplegen en downloaden

Wanneer een leerling is uitgeschreven op de school, kun je de geschiedenis van deze leerling zowel voor zorg als evaluatie raadplegen en downloaden via dit apart beheer. Je kunt leerlingen terugvinden vanaf het eerste schooljaar dat Zorg en/of Evaluatie op school wordt gebruikt.

Opgelet: om toegang te krijgen tot dit venster moet de Bingel schoolbeheerder je dit recht toekennen (werkwijze).

Werkwijze:

  1. Klik in het startscherm op de tegel "Zorg" of "Evaluatie". Je kunt gelijk waar in Bingel het startscherm oproepen door links bovenaan op  te klikken.
  2. Klik opnieuw in het startscherm door links bovenaan op  te klikken en kies de tegel "Beheer". (Je hoeft hiervoor zelf geen Bingel schoolbeheerder te zijn).
  3. Klik op het onderdeel "Geschiedenis" in de linker menubalk.
Je ziet alle leerlingen in dit venster, dus niet enkel de uitgeschreven leerlingen.
  1. Selecteer het gewenste schooljaar bovenin de filter (optioneel).
  2. Naast elke leerling staat de klas in het geselecteerde schooljaar en - indien mogelijk - ook in het huidige schooljaar. Je kunt deze als filter gebruiken om sneller een leerling te vinden in de lijst.
Gebruik CTRL+F om snel een bepaalde leerling terug te vinden.
  1. Klik op het blauwe pictogram in de laatste kolom om naar de fiche en notities van de leerling te gaan.
  2. Klik op het blauwe pictogram in de laatste kolom om naar het dashboard van de leerling te gaan.
  3. Klik op het (eerste) pictogram in de kolom "export" om een download te genereren.
  4. Klik op het tweede pictogram om de export te downloaden.
  5. De ZIP wordt automatisch naar je computer gedownload.
  6. Pak de ZIP uit. In de map vind je een Excel-bestand met de dossierlijnen, een PDF met de fiche van de leerling, de bijlages en alle rapporten in PDF.
  7. Naast de pictogrammen verschijnt de datum van de laatste export. Denk je dat er nog recente data ontbreekt, dan kun je opnieuw op de knop om de download te genereren klikken.
Indien de school de module Zorg niet gebruikt maar wel de module Evaluatie, zal je niet de leerlingfiche maar een overzichtsvenster met de voorgemaakte ingevulde volgsystemen te zien krijgen.


Was deze informatie nuttig?


Powered by HelpDocs (opens in a new tab)