De geschiedenis van vorige jaren raadplegen en downloaden

Wanneer een leerling is uitgeschreven op de school, kun je de geschiedenis van deze leerling zowel voor zorg als evaluatie raadplegen en downloaden via dit apart beheer. Je kunt leerlingen terugvinden vanaf het eerste schooljaar dat Zorg en/of Evaluatie op school wordt gebruikt.

Opgelet: voor je de leerling uitschrijft: genereer eerst het laatste rapport (= actieve periode). Anders zullen de resultaten van de actieve periode niet in de geschiedenis opgenomen worden.
Opgelet: om toegang te krijgen tot dit venster moet de Bingel schoolbeheerder je dit recht toekennen (werkwijze).

Werkwijze:

  1. Klik in het startscherm op de tegel "Zorg" of "Evaluatie". Je kunt gelijk waar in Bingel het startscherm oproepen door links bovenaan op  te klikken.
  2. Klik opnieuw in het startscherm door links bovenaan op  te klikken en kies de tegel "Beheer". (Je hoeft hiervoor zelf geen Bingel schoolbeheerder te zijn).
  3. Klik op het onderdeel "Geschiedenis" in de linker menubalk.
Je ziet alle leerlingen in dit venster, dus niet enkel de uitgeschreven leerlingen.
  1. Selecteer het gewenste schooljaar bovenin de filter (optioneel).
Naast elke leerling staat de klas in het geselecteerde schooljaar en - indien mogelijk - ook in het huidige schooljaar. Je kunt deze als filter gebruiken om sneller een leerling te vinden in de lijst.
  1. Gebruik de toetsencombinatie CTRL+F om snel een leerling terug te vinden.
  2. Klik op het laatste blauwe pictogram in de laatste kolom om naar de fiche en notities van de leerling te gaan.
  3. Klik op het eerste blauwe pictogram in de laatste kolom om naar het dashboard van de leerling te gaan.
  4. Klik op het eerste pictogram in de kolom "export" om een download te genereren.
  5. Klik op het tweede pictogram om deze export te downloaden.
  6. De ZIP wordt automatisch naar je computer gedownload.
  7. In de kolom "datum laatste export" zie je wanneer de export werd aangemaakt. Je kunt altijd opnieuw genereren als je denkt dat er recente data ontbreekt.
  8. Ga naar de map "Downloads" op je computer en pak de ZIP uit.
  9. In de uitgepakte map vind je een Excel-bestand met de dossierlijnen, een PDF met de fiche van de leerling, de bijlages en alle rapporten in PDF. Genereer altijd eerst het rapport van de actieve periode voor je een leering uitschrijft.
Indien de school de module Zorg niet gebruikt maar wel de module Evaluatie, zal je niet de leerlingfiche maar een overzichtsvenster met de voorgemaakte ingevulde volgsystemen te zien krijgen.


Was deze informatie nuttig?


Powered by HelpDocs (opens in a new tab)