Een rapport instellen: stap 5 WANNEER

Stap 5: WANNEER

In dit venster bepaal je de tijdstippen en indeling van het evalueren (puntenboek + volgsystemen).

Je werkt best per doelgroep. Wil je per doelgroep andere instellingen en lay-out (stap HOE), dan maak je begin van dit schooljaar per leerjaar of graad een aparte indeling aan, zelfs al zijn de periodes dezelfde (stap HOE per indeling aanpassen zal later dit schooljaar mogelijk zijn).
De instellingen van deze stap worden zowel in de rapporten, puntenboeken als volgsystemen toegepast.

In deze stap staat er al een jaarrapport met periodes klaar. Je kunt deze naar wens gebruiken en aanpassen of verwijderen en een eigen indeling bouwen.

Verwijder geen periode of indeling waar er al resultaten ingegeven zijn.
Verwijder geen klas uit een indeling waar er al resultaten ingegeven zijn.

De einddatum van een periode bepaalt wanneer deze wordt afgesloten:

  • De dag na de einddatum zal automatisch de volgende periode getoond worden (zowel in volgsystemen als puntenboek).
  • In een afgesloten periode kunnen er geen resultaten meer toegevoegd of aangepast worden.
Vergeet niet dat je dit venster elk schooljaar opnieuw correct moet instellen met de juiste data. Eenmaal er resultaten zijn ingegeven, kun je geen doelgroepen meer aanpassen.

De huidige indeling gebruiken en aanpassen

Werkwijze:

In dit voorbeeld verbouwen we de huidige indeling tot een rapport voor de eerste graad.

  1. Wijzig de naam van de indeling in "Jaarrapport graad 1".
  2. Verwijder alle klassen behalve LO1 en LO2.
Een doelgroep kan maar tot één rapportindeling behoren. Verwijder de doelgroep dus bij de ene indeling als je deze wenst toe te voegen aan een andere indeling.
Indien je een doelgroep uit een indeling verhuist naar een andere indeling, zijn alle reeds ingevulde resultaten afgekoppeld en niet meer zichtbaar. Zet deze stap dus enkel in het begin van het schooljaar als er nog niets is ingevuld.
  1. Je kunt de namen en data naar wens aanpassen.
    Bv. 4 periodes "herfst", "kerst", "lente" en "zomer":

Knop

Beschrijving

Een niveau verwijderen.

Een niveau toevoegen.

Een niveau openvouwen.

Een niveau toevouwen

De verkorte naam wordt enkel gebruikt in de afdruk van de syntheserapporten. Pas deze aan als je lange namen gebruikt voor je periodes (max 10 karakters).

Een nieuwe indeling bouwen

Werkwijze:

In het volgende voorbeeld bouwen we een nieuw rapport voor de klassen KO met een andere indeling.

  1. Klik op de groene knop "Nieuw rapport" om een nieuw rapport op te starten.
  2. Wijzig de naam en duid de doelgroep(en) aan. In dit voorbeeld de kleuterklassen.
Een doelgroep kan maar tot één rapportindeling behoren. Verwijder de doelgroep dus bij de ene indeling als je deze wenst toe te voegen aan een andere indeling.
Indien je een doelgroep uit een indeling verhuist naar een andere indeling, zijn alle reeds ingevulde resultaten afgekoppeld en niet meer zichtbaar. Zet deze stap dus enkel in het begin van het schooljaar als er nog niets is ingevuld.
  1. Klik in het gewenste niveau op "+" om een nieuw niveau toe te voegen.
  2. Pas namen en data aan. Bv. 3 periodes: kerst, lente en zomer.
    Bv. Een rapport "Jaarrapport KO" met 3 perioderapporten.
Zorg ervoor dat elk leerjaar zeker aan een van de rapportindelingen gekoppeld is.
  1. Klik op de knop "Volgende" en ga naar stap 6.


Was deze informatie nuttig?


Powered by HelpDocs (opens in a new tab)