Een rapport instellen: een nieuw rapport

Geüpdatet 2 months ago door Bart

In het overzichtsvenster "Rapporten" maak je de rapporten aan en kies je naam en gekoppelde doelgroep.

Wil je per doelgroep andere rapportinstellingen en lay-out, dan maak je begin van het schooljaar per leerjaar of graad een apart rapport aan, zelfs al zijn de periodes dezelfde.

Zorg ervoor dat elk leerjaar zeker aan een van de rapporten gekoppeld is, ook de kleuterklassen die enkel volgsystemen gebruiken.

Alle rapporten met aparte doelgroepen uit de stap WANNEER van voor 24/01/2023 zijn automatisch omgezet naar de nieuwe configuratie.

Werkwijze:

Klik in het startscherm op de tegel "Evaluatie". Je kunt gelijk waar in Bingel het startscherm oproepen door links bovenaan op te klikken.
Klik opnieuw links bovenaan op en kies in het startscherm de tegel "Beheer".
Klik in de zijbalk op het onderdeel "Rapporten".

Een nieuw rapport toevoegen

Klik op de groene knop "Nieuw rapport".
Onderin het scherm verschijnt een nieuw leeg rapport.
Geef een unieke naam voor het nieuwe rapport en koppel de gewenste doelgroep(en). Opgelet, de naam verschijnt op de afdruk van het rapport.

Een doelgroep kan maar tot één rapportindeling behoren. Verwijder de doelgroep dus bij de ene indeling als je deze wenst toe te voegen aan een andere indeling.

De naam en/of doelgroep van een rapport aanpassen

De naam van een rapport kun je altijd wijzigen. Opgelet, de naam verschijnt op de afdruk van het rapport.

Doelgroepen kun je enkel verwijderen indien er nog geen resultaten werden ingegeven. Dan wacht je tot begin volgend schooljaar (na de zomersluiting).

Een bestaand rapport verwijderen

Een bestaand rapport kan enkel verwijderd worden als er geen resultaten aan gekoppeld zijn.

Het rapport verder instellen

Klik op het potloodje naast een rapport om de rapportinstellingen te openen.

Er verschijnt een assistent met 6 stappen. Met de knop "Opslaan en volgende" ga je van de ene stap naar de andere. Met de knop "Opslaan en sluiten" keer je terug naar het overzichtsvenster "Rapporten".

Voordelen van meerdere rapporten

Indien je één rapport instelt voor de hele school, dan zijn alle rapportinstellingen voor alle leerjaren dezelfde. Dat is niet verkeerd. Wil je echter aparte instellingen voor een bepaalde graad of leerjaar, dan maak je extra rapporten aan. Voordelen van meerdere rapporten:

Verschillende periodes per rapport (WANNEER)
Verschillende berekeningen (HOE) en gewichten instellen per rapport (GEWICHTEN)
Verschillende afdruk lay-out per rapport (HOE)
Verschillende volgorde van vakken en volgsystemen per rapport (VOLGORDE)
Het venster WIE toont enkel de gekoppelde klassen en leraars
Het venster WAARMEE toont enkel de gekoppelde klassen