Klassen en leerlingen instellen in het Beheer

Werkwijze:

Zorg dat je eerst je klassen en leerjaren hebt ingesteld: zie werkwijze.
  1. Klik in het startscherm op de tegel "Beheer". Je kunt gelijk waar in Bingel het startscherm oproepen door links bovenaan op  te klikken.
  2. Klik op "Klassen en leerlingen" in de linkerkolom.
Overschrijf NOOIT de naam/voornaam van een leerling met de gegevens van een andere leerling. Alle pingping, Bingelresultaten en zorg/evaluatiegegevens van de eerste leerling zullen dan bij de nieuwe leerling terecht komen. Dit kan niet ongedaan gemaakt worden!

Optie 1: een leerling manueel toevoegen (een voor een)

  1. Klik op de groene knop "+ Leerling" rechts bovenin.
  2. Voer de nodige gegevens in: voornaam, naam en geslacht.
  3. Als je de klas kiest, zie je de klasnummers waaruit je kunt kiezen:
  4. Geef zelf een wachtwoord in...
  • Het wachtwoord voor een leerling uit het 1e t.e.m. 3e leerjaar moet uit minstens vier tekens bestaan. Je moet minstens één cijfer gebruiken.
  • Het wachtwoord voor een leerling uit het 4e t.e.m. 6e leerjaar moet uit minstens zes tekens bestaan. Je moet minstens een cijfer en een hoofdletter gebruiken.
  1. ... of laat het systeem een wachtwoord creëren op basis van de woordpakketten van Tijd voor Taal accent - Spelling en dus aangepast aan het lees- en schrijfniveau van de leerling.
Geef nooit aan alle leerlingen hetzelfde wachtwoord, want dat verhoogt het risico op misbruik.
Zorg er zeker voor dat het vakje "Toegang tot Bingel" aangevinkt blijft, zodat de leerling kan inloggen.
  1. Klik op de knop "Opslaan" om de leerling aan te maken.
  2. De leerling is correct toegevoegd:
Gebruik deze werkwijze ook om de leerlinggegevens te wijzigen. Bv. een schrijffoutje in de naam of om de leerling van klas te veranderen. Maak de leerling dus niet opnieuw aan!
Is een klasnummer reeds in gebruik bij een andere leerling? Dan kies je toch een ander beschikbaar klasnummer. Overschrijf nooit de naam/voornaam van een leerling om het klasnummer toch te kunnen koppelen.
Indien het belangrijk is dat de klasnummers correct staan zoals in het leerlingenpakket kun je beter de Bingelgegevens van de leerlingen uitdelen als deze niet meer wijzigen in het pakket (bv. half september).

Optie 2: leerlingen in bulk opladen

Indien de klassen reeds actieve leerlingen bevatten, raden we ten zeerste af om deze optie te gebruiken. Je loopt immers kans dat bestaande leerlingen worden overschreven. Gebruik dan optie 1.
  1. Klik bovenin rechts op "Download" en kies "Excel-bestand". Het bestand wordt gedownload op je computer.
  2. Open het Excel-bestand en vul de gegevens aan.
Je doet dit het best meteen voor de hele school. Let erop dat je geen witte rijen tussen de gegevens zet.

Kolom

Beschrijving

Klas

Gebruik de standaardnamen van de klassen (1A, 1B, 2A ...).

Zorg er voor dat de namen van de klassen in kolom A exact overeenkomen met de standaardnamen van de klassen zoals ze in stap 1 van de wizard staan (bv. klas '1A' is niet hetzelfde als klas '1', '1a', '1 A' of 'L1A').

Heb je in stap 1 van de wizard de namen van de klassen zelf aangepast (bv. Klimopklas, Groep 4 ...), gebruik dan ook hier de standaardnamen van de klassen (1A, 1B, 2A ...).

Voornaam

Vul hier de voornaam van elke leerling in.

Familienaam

Vul hier de familienaam van elke leerling in.

Wachtwoord

Wachtwoord leeg laten = aanbevolen

Het systeem zal een wachtwoord creëren op basis van de woordpakketten van Tijd voor Taal accent - Spelling en dus aangepast aan het lees- en schrijfniveau van de leerling.

Zelf een wachtwoord invullen (hoofdlettergevoelig)

  • Het wachtwoord voor een leerling uit het 1e t.e.m. 3e leerjaar moet uit minstens vier tekens bestaan. Je moet minstens één cijfer gebruiken.
  • Het wachtwoord voor een leerling uit het 4e t.e.m. 6e leerjaar moet uit minstens zes tekens bestaan. Je moet minstens een cijfer en een hoofdletter gebruiken.

Klasnummer

Vul hier het klasnummer van elke leerling in. Niet leeg laten en enkel unieke getallen per klas.

Geslacht

Dit zorgt ervoor dat de avatar van elke leerling hetzelfde geslacht heeft als de leerling.

Gebruik de volgende afkortingen: V = meisje en M = jongen

Geef nooit aan alle leerlingen hetzelfde wachtwoord, want dat verhoogt het risico op misbruik.
  1. Bewaar het bestand.
  2. Klik op de knop "Upload Excel-bestand" en laad het ingevuld Excel-bestand op.
Foutmelding? Controleer of je het Excel-bestand juist hebt ingevuld. De foutieve gegevens staan in het rood. Je kunt het overzicht met fouten ook downloaden en afdrukken.

Meest gemaakte fouten:

  • klasnummer is leeg: vul een klasnummer in
  • klasnummer bestaat al bij een andere leerling: vul een ander klasnummer in dat nog niet toegekend is
  • klasnaam fout. bv. vervang "welpjes" door de standaardnaam 1A
Zolang het bestand dat je wilt uploaden fouten bevat, kan geen enkele leerling aan Bingel toegevoegd worden.
  1. Je ontvangt nu automatisch twee e-mails:
  • een eerste e-mail om te bevestigen dat de leerlinggegevens aan Bingel toegevoegd zullen worden.
  • een tweede e-mail als de leerlinggegevens effectief succesvol toegevoegd zijn.
Pas in geen geval de leerlinggegevens manueel aan zolang je de tweede e-mail niet ontvangen hebt.
Download het PDF-bestand "Checklist" rechts bovenin met een overzicht van alle voorwaarden om een correct Excel-bestand te verkrijgen.
Download het Excel-bestand "Voorbeeldbestand" dat je kunt raadplegen om te checken hoe de info correct ingevuld wordt.


Was deze informatie nuttig?


Powered by HelpDocs (opens in a new tab)